В рамках подготовки и проведения международного фестиваля фантастики «Аэлита» при поддержке Министерства культуры РФ была проведена работа с участниками конкурса и экспертным жюри фестиваля, найдены партнеры и спонсоры события, подготовлены раздаточные материалы, проведены пригласительная и промо кампании.

Фестиваль проходил в течении нескольких дней и собрал более 100 участников и любителей фантастики из разных городов и стран. На площадке фестиваля функционировало 15 тематических зон. По итогам всех мероприятий было опубликовано более 90 материалов в СМИ и социальных сетях города и области.